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Maria da Penha ONLINE Governo do Distrito Federal
24/09/24 às 11h30 - Atualizado em 25/09/24 às 13h13

Escritório de processos

Gestão orientada por processos SEEDF

 

O modelo de gestão orientada por processos é uma abordagem estratégica que leva a instituição no gerenciamento de suas operações, focando na tomada de decisão baseada em processos que agregam valor ao usuário de serviços públicos.

 

Principais objetivos

Conhecer e mapear os processos organizacionais desenvolvidos pela instituição e disponibilizar as informações sobre eles, promovendo a sua uniformização e descrição em manuais;

Identificar, desenvolver e difundir internamente metodologias e melhores práticas da gestão de processos;
Promover o monitoramento e a avaliação de desempenho dos processos organizacionais, de forma contínua, mediante a construção de indicadores apropriados;
 Implantar melhorias nos processos organizacionais, com vistas a alcançar maior eficiência, eficácia e efetividade no seu desempenho.

 

O Escritório de Processos funciona como uma peça importante na organização, responsável por garantir que a gestão seja feita com base em processos bem definidos, estabelecendo padrões, metodologias e ferramentas essenciais para enfrentar desafios e melhorar a gestão, focando em resultados.

 

Por atuar em um ambiente dinâmico e complexo, a Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal – SEEDF decidiu criar um Escritório de Processos para otimizar suas operações, garantir mais eficiência, transparência e qualidade, buscando melhorias contínuas e alinhamento com as práticas de governança e gestão.

 

A SEEDF visa trabalhar com uma metodologia adaptada à realidade da institucional, com a proposta de mapear, avaliar, melhorar, monitorar e gerenciar os processos de trabalho com foco em alcançar o desempenho ideal por meio do entendimento profundo de seus processos organizacionais, especialmente daqueles que agregam valor para a sociedade.

 

Manuais e procedimentos operacionais padronizados

 

Manual de Contratações e Aquisições Públicas da SEEDF (2024)

Módulo I – Planejamento da contratação

Módulo II – Seleção do fornecedor e formalização da contratação

Módulo III – Em breve

Legislação

 

Decretos

▸ Decreto nº 39.736/2019 (28/3/2019) – dispõe sobre a Política de Governança Pública e Compliance no âmbito da Administração Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo do Distrito Federal.

▸ Decreto nº 37.302/2016 (29/4/2016) – estabelece os modelos de boas práticas gerenciais em Gestão de Riscos e Controle Interno a serem adotados no âmbito da Administração Pública do Distrito Federal.

 

Portarias

Portaria nº 1.197/2024 (19/9/2024) – instituiu o Manual de Contratações e Aquisições Públicas da SEEDF.

▸ Portaria nº 195/2024 (29/2/2024) – institui o Modelo de Gestão Orientada por Processos, a Cadeia de Valor e o Escritório de Processos na Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal (SEEDF).

 

Decisões

Decisão nº 5/2024 – SEE/GAB/CIG (20/9-2024) – aprova os Módulos I e II do Manual de Contratações e Aquisições Públicas da SEEDF

 

 

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