O modelo de gestão orientada por processos é uma abordagem estratégica que leva a instituição no gerenciamento de suas operações, focando na tomada de decisão baseada em processos que agregam valor ao usuário de serviços públicos.
Principais objetivos
→ Conhecer e mapear os processos organizacionais desenvolvidos pela instituição e disponibilizar as informações sobre eles, promovendo a sua uniformização e descrição em manuais;
→ Identificar, desenvolver e difundir internamente metodologias e melhores práticas da gestão de processos;
→ Promover o monitoramento e a avaliação de desempenho dos processos organizacionais, de forma contínua, mediante a construção de indicadores apropriados;
→ Implantar melhorias nos processos organizacionais, com vistas a alcançar maior eficiência, eficácia e efetividade no seu desempenho.
Por atuar em um ambiente dinâmico e complexo, a Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal – SEEDF decidiu criar um Escritório de Processos para otimizar suas operações, garantir mais eficiência, transparência e qualidade, buscando melhorias contínuas e alinhamento com as práticas de governança e gestão.
A SEEDF visa trabalhar com uma metodologia adaptada à realidade da institucional, com a proposta de mapear, avaliar, melhorar, monitorar e gerenciar os processos de trabalho com foco em alcançar o desempenho ideal por meio do entendimento profundo de seus processos organizacionais, especialmente daqueles que agregam valor para a sociedade.
Manual de Contratações e Aquisições Públicas da SEEDF (2024)
▸ Módulo I – Planejamento da contratação
▸ Módulo II – Seleção do fornecedor e formalização da contratação
▸ Módulo III – Em breve
Decretos
▸ Decreto nº 39.736/2019 (28/3/2019) – dispõe sobre a Política de Governança Pública e Compliance no âmbito da Administração Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo do Distrito Federal.
▸ Decreto nº 37.302/2016 (29/4/2016) – estabelece os modelos de boas práticas gerenciais em Gestão de Riscos e Controle Interno a serem adotados no âmbito da Administração Pública do Distrito Federal.
Portarias
▸ Portaria nº 1.197/2024 (19/9/2024) – instituiu o Manual de Contratações e Aquisições Públicas da SEEDF.
▸ Portaria nº 195/2024 (29/2/2024) – institui o Modelo de Gestão Orientada por Processos, a Cadeia de Valor e o Escritório de Processos na Secretaria de Estado de Educação do Distrito Federal (SEEDF).
Decisões
▸ Decisão nº 5/2024 – SEE/GAB/CIG (20/9-2024) – aprova os Módulos I e II do Manual de Contratações e Aquisições Públicas da SEEDF